Automations Modul

Automations

Relevante Leads. Automatisch verteilt. Sofort bearbeitet.

Intelligente Lead-Zuweisung ohne Umwege – für maximale Effizienz im Marketing & Vertrieb.

Zweck & Nutzen

Das Automation-Modul ist das intelligente Steuerzentrum für alle eingehenden Leads – ganz gleich, ob über Formulare, Anrufe, Trackinglinks oder IP-basierte Websitebesuche. Gerade bei hohem Traffic und gut ausgesteuerten Kampagnen kommt es oft zu einer Herausforderung:

Zu viele Leads – und zu wenig Kapazität, sie alle gleichwertig zu bearbeiten. Hier setzt das Automation-Modul an: Es erkennt automatisiert, welche Leads besonders relevant sind, und verteilt diese zielgerichtet an die passenden Mitarbeiter oder Teams – vollständig ohne manuelle Filterung. So werden Top-Leads zuerst bearbeitet, Ressourcen gezielter eingesetzt und Überforderung im Vertrieb vermieden.

Zielgruppe


Marketing- & Vertriebsteams mit hohem Traffic- oder Leadvolumen

Agenturen
mit mehreren Kunden und verteilten Teams

Unternehmen mit strukturierten Leadprozessen (z. B. nach Region, Branche, Produkttyp)

Führungskräfte,
die auf Effizienz, Geschwindigkeit und Relevanz setzen

Hauptvorteile & USPs



  • Automatisierte Verarbeitung & Zuweisung aller Leads (Form, Call, IP etc.)
  • Entlastung der Mitarbeiter durch qualitätsbasierte Priorisierung
  • Szenarien lassen sich exakt auf das Unternehmensmodell abstimmen
  • Übergibt relevante Leads direkt in den Request Manager, sortiert nach Zuständigkeit
  • Spart interne Zuweisungszeit und reduziert manuelle Fehler
  • Ermöglicht Skalierbarkeit bei starkem Wachstum und Kampagnenerfolg
  • Kombiniert Tracking-, Analyse- und Vertriebsprozesse in einem einzigen Regelwerk

Funktionen im Überblick



Regel-Editor zur Definition komplexer Zuweisungsszenarien
Automatische Unterscheidung nach Lead-Typen (z. B. Formular vs. IP vs. Anruf)
Übergabe nach Region, Produktsparte, Kanal oder anderen Merkmalen
Dynamische Verteilung an Einzelpersonen, Teams oder Rollen

Kombinierbar mit IP Tracker, Call Tracker, Ads Tracker, Smart Offers

Visualisierung & Protokollierung aller Zuweisungsvorgänge für maximale Transparenz

Warum das Automation-Modul?

Weil mehr Leads nicht automatisch mehr Erfolg bedeuten – wenn die falschen Leads zu viel Zeit kosten. Das Automation-Modul stellt sicher, dass die besten Leads sofort beim richtigen Mitarbeiter landen, während andere Leads zeitversetzt oder nachgelagert verarbeitet werden können.

Relevanz statt Reizüberflutung. Geschwindigkeit statt Überforderung. Ein Must-have für jeden, der in großen Kampagnen denkt – und in klaren Prozessen gewinnt.